Perpetuando o problema do papel
O termo “Paper on Glass” é frequentemente usado para descrever o processo de substituição de processos baseados em papel por telas digitais. Enquanto, em certos cenários — como a manufatura — a mudança do papel para o digital pode parecer uma melhoria marcante, a transformação digital é mais do que meramente “modernizar” práticas rotineiras.
As limitações do pensamento em «paper on glass»
Embora possa economizar tempo e tornar a conclusão da tarefa mais eficiente, simplesmente recriar um formulário em papel em uma interface digital garante apenas uma coisa: agora você tem uma versão digital do seu documento físico. Quando trabalhamos com nossos clientes, gostamos de descrever assim: «se você vai dedicar um tempo para digitalizar um formulário ou processo, por que não melhorá-lo também?»
Se os fluxos de trabalho permanecerem inalterados, as ineficiências persistirão. Veja o exemplo abaixo:
- Digitalização: uma lista de verificação em papel é convertida em um formato eletrônico, mas ainda requer entrada manual de dados.
- Transformação digital: a lista de verificação digital é preenchida automaticamente com dados do sistema relevante. Essa lista de verificação concluída então se torna parte de um conjunto de dados maior, permitindo que as equipes meçam as entradas da lista de verificação anteriores em relação às atuais. Isso ajuda a eliminar quaisquer inconsistências ou áreas para refinamento adicional do processo.
Uma mentalidade de transformação digital
Embora a digitalização de processos possa ser um primeiro passo valioso e necessário, não deve ser o objetivo final. A verdadeira transformação digital na manufatura é sobre alavancar dados para impulsionar operações mais inteligentes, rápidas e eficientes . Ao ir além do pensamento de papel no vidro, os fabricantes podem reduzir o desperdício, melhorar a qualidade e aumentar a produtividade de maneiras que os processos baseados em papel — mesmo os digitais — nunca poderiam.
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Perguntas frequentes
O que o «paper on glass» significa na indústria?
Papel sobre vidro refere-se à prática de digitalização de processos baseados em papel, replicando-os em uma tela digital, sem necessariamente melhorar ou otimizar os fluxos de trabalho.
Por que «paper on glass» não são suficientes para a transformação digital?
Embora a digitalização de formulários em papel possa melhorar a acessibilidade, ela não aumenta a eficiência, automatiza processos ou integra sistemas de dados — todos eles essenciais para as operações de fabricação modernas.
O «paper on glass» é um passo útil na transformação digital?
Sim, pode ser um ponto de partida para empresas que estão fazendo a transição de sistemas baseados em papel. No entanto, a verdadeira transformação exige que essas empresas deem vários passos além e garantam que os processos que estão recriando sejam tão impactantes e orientados por dados quanto possível.
